Для проведения закупок организациями и компаниями, находящимися на государственном обеспечении, следует руководствоваться Законом «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. При этом, согласно Закону, на предприятии создается тендерный комитет или назначается уполномоченное лицо, ответственное за проведение тендеров. Любое решение тендерного комитета, независимо от того это комитет головной организации или обособленного подразделения, всегда оформляется в виде протокола. В протоколе решения тендерного комитета должны отображаться результаты голосования поименно, при этом голосовать должны все члены тендерного комитета. В конце заседания протокол обязаны подписать все присутствующие члены тендерного комитета. Такой протокол обнародуется в обязательном порядке и публикуется в системе электронных закупок. По Закону тендерный комитет на предприятии может состоять из любого числа лиц, но не менее пяти членов.

В случае, если кто-либо из присутствующих членов не желает голосовать за какой-либо пункт, или не желает ставить свою подпись в протоколе в конце, тогда необходимо обосновать причины нежелания, а также отразить их в протоколе перед публикацией.