Государственные компании и организации при объявлении закупки в системе электронных торгов, должны руководствоваться Законом «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. При этом они должны размещать тендерную документацию в понятном и общепринятом формате. Заказчики и участники (потенциальные поставщики) должны размещать документацию или дополнения к ней в системе электронных торгов в следующих форматах: .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pdf, .jpeg, .png, также допускаются файлы в заархивированном варианте, наиболее популярных архиваторов.

Все опубликованные данные не должны содержать паролей или других персональных систем просмотра файлов, препятствующих публичному доступу к ним. Любые опубликованные данные должны относиться только к теме текущего тендера.