Предприятия и организации, планирующие закупку товаров, услуг или работ только в допороговом формате, согласно Закону Украины «Про публичные закупки» №922-VIII от 25 декабря 2015 года, обязаны учитывать часть 1 статью 11 этого Закона. В этой статье Закона указывается, что совершение закупок совершает тендерный комитет или уполномоченное лицо на предприятии. Если госкомпания планирует только допороговые закупки, то образование тендерного комитета не является обязательным, достаточно только назначение уполномоченного лица. Все закупки такая компания совершает согласно ранее опубликованному годовому плану закупок.
Также рекомендуется при совершении допороговых закупок утвердить Положение по предприятию, которое определит порядок действий, требование к участникам допороговых торгов, требование к квалификации победителя торгов, а также ответственность уполномоченного лица, ответственного за проведение закупки.
Если компания планирует проводить достаточно много допороговых закупок, то она может назначить несколько уполномоченных лиц.