Принятие решения о проведении допороговой закупки компанией с государственным финансированием должно быть согласовано со статьей 3 Закона «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. При этом дополнительных обязательных требований не устанавливается. Компания заказчик может использовать Порядок проведения допороговых закупок, утвержденных ГП «Внешторгиздат Украины» №35 от 13 апреля 2016 года, для осуществления собственных закупок в пределах установленных Законом сумм. Однако наиболее правильным будет разработка собственного Положения на предприятии по проведению допороговых закупок. В таком Положении следует описать все требования, которые заказчик предъявляет к участникам торгов, подающих свои тендерные предложения, а также требования к победителю.

Положение по предприятию, определяющее порядок проведения допороговых закупок, учитывает форму подачи информации о предмете закупки, требования к предоставляемой участниками и победителем документации, а также любые другие важные условия, необходимые для совершения торгов. Если компания участник становится победителем, и выполняет необходимые условия, изложенные в Положении, а также предоставляет наиболее выгодные цены и условия работы, то в этом случае с такой компанией заключается договор, который в обязательном порядке следует опубликовать в системе электронных торгов.

Если компания победитель не может предоставить какого-либо документа, и это не противоречит Положению по предприятию о проведении допороговых закупок, то с такой компанией возможно заключение договора.