Если закупки, совершаемые государственными компаниями или учреждениями, подходят под условия допороговых торгов, согласно Закону Украины «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года, то требования к участникам закупки заказчик определяет самостоятельно. Чтобы регламентировать требования к участникам и условия проведения допороговых закупок, на предприятии рекомендуется утвердить Положение о проведении допороговых торгов. Именно в таком Положении и следует указать на тот этап в торгах, когда участники будут проходить квалификацию.

Заказчик самостоятельно определяет, когда будет проходить квалификация участников. Для примера, квалификация участников может проходить в период подачи тендерных предложений. Именно в этот момент участники должны предоставить заказчику квалификационные документы, необходимые для совершения закупки. Заказчик может и не проводить квалификацию на этапе подачи тендерных предложений, а осуществить ее только для победителя торгов. Если победитель не пройдет квалификацию, то компания, предоставившая второе по цене предложение, станет победителем, при условии прохождения процедуры квалификации.

Все подобные условия следует определить в Положении о проведении допороговых закупок.