У доповненні до річного плану замовник вказує у відповідному пункті дату проведення допорогової закупівлі. Таке доповнення формує і затверджує тендерний комітет або уповноважена особа на підприємстві при здійсненні закупівель відповідно до Закону «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. При цьому в даному пункті відповідальна особа може вказати місяць, в якому закупівля буде здійснена. Якщо буде потрібно встановити точну дату проведення закупівлі, то в опублікованому додатку можна внести відповідні зміни.

При публікації доповнень слід керуватися Указом Міністерства економічного розвитку №490 від 22 березня 2016 року. Указом не обмежується кількість і характер таких змін.