Якщо закупівлі, що здійснюються державними компаніями або установами, підходять під умови допорогових торгів, відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року, то вимоги до учасників закупівлі замовник визначає самостійно. Щоб регламентувати вимоги до учасників і умови проведення допорогових закупівель, на підприємстві рекомендується затвердити Положення про проведення допорогових торгів. Саме в такому Положенні і слід вказати на той етап в торгах, коли учасники будуть проходити кваліфікацію.

Замовник самостійно визначає, коли буде проходити кваліфікація учасників. Для прикладу, кваліфікація учасників може проходити в період подання тендерних пропозицій. Саме в цей момент учасники повинні надати замовнику кваліфікаційні документи, необхідні для здійснення закупівлі. Замовник може і не проводити кваліфікацію на етапі подачі тендерних пропозицій, а здійснити її тільки для переможця торгів. Якщо переможець не пройде кваліфікацію, то компанія, що надала другу за ціною пропозицію, стане переможцем, за умови проходження процедури кваліфікації.

Всі подібні умови слід визначити в Положенні про проведення допорогових закупівель.