Для проведення закупівель організаціями і компаніями, що знаходяться на державному забезпеченні, слід керуватися Законом «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. При цьому, відповідно до Закону, на підприємстві створюється тендерний комітет або призначається уповноважена особа, відповідальна за проведення тендерів. Будь-яке рішення тендерного комітету, незалежно від того це комітет головної організації або відокремленого підрозділу, завжди оформляється у вигляді протоколу. У протоколі рішення тендерного комітету повинні відображатися результати голосування поіменно, при цьому голосувати повинні всі члени тендерного комітету. Наприкінці засідання протокол зобов’язані підписати всі присутні члени тендерного комітету. Такий протокол оприлюднюється в обов’язковому порядку і публікується в системі електронних закупівель. За Законом тендерний комітет на підприємстві може складатися з будь-якого числа осіб, але не менше п’яти членів.

У разі, якщо будь-хто з присутніх членів не бажає голосувати за будь-який пункт, або не бажає ставити свій підпис в протоколі в кінці, тоді необхідно обгрунтувати причини небажання, а також відобразити їх у протоколі перед публікацією.