Закупівлі товарів, послуг або робіт підприємствами та організаціями, що перебувають на державному фінансуванні, проходять відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. При цьому процедурою проведення тендеру передбачено період, в який учасники торгів (потенційні постачальники) можуть уточнити у замовника тендерну документацію або інші важливі питання по закупкам, а також вказати замовникові на помилки.

Учасник торгів може звернутися до замовника за роз’ясненнями тендерної документації або з проханням вирішити проблему не пізніше, ніж за 10 календарних днів до настання кінцевої дати прийому тендерних пропозицій. Замовник зобов’язаний відповісти на питання або вимогу (прохання) учасника, протягом трьох робочих днів з моменту публікації питання. І замовник, і учасник повинні враховувати при цьому статтю 10 Закону «Про публічні закупівлі».

Якщо замовник порушить терміни відповіді, або не відреагує на питання чи вимогу взагалі, то терміни подачі тендерних пропозицій від учасників автоматично відсуваються не менше, ніж на 7 календарних днів.