Державні компанії та організації при оголошенні закупівлі в системі електронних торгів, повинні керуватися Законом «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. При цьому вони повинні розміщувати тендерну документацію в зрозумілому і зручному форматі. Замовники і учасники (потенційні постачальники) повинні розміщувати документацію або доповнення до неї в системі електронних торгів в наступних форматах: .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pdf, .jpeg, .png, також допускаються файли в заархівованому варіанті, найбільш популярних архіваторів.

Всі опубліковані дані не повинні містити паролів або інших персональних систем перегляду файлів, що перешкоджають публічного доступу до них. Будь-які опубліковані дані повинні ставитися тільки до теми поточного тендера.