Если у участника (потенциального поставщика) возникла необходимость загрузить новые данные к тендерной пропозиции после завершения срока подачи предложений, то в этом случае ему следует руководствоваться абзацем 2 части 3 статьи 17 Закона Украины «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. Электронная система торгов не запрещает загружать документы к своей тендерной пропозиции после окончания срока подачи предложений, такая функция остается открытой. Однако следует учитывать, что любые загруженные дополнения имеют фиксированные дату и время своего размещения в системе публичных торгов.
Если такой участник торгов станет победителем и сделает лучшее ценовое предложение, то он автоматически попадет на процедуру квалификации победителя. Заказчик в период квалификации победителя будет рассматривать только те поданные документы и тот вариант тендерного предложения, которые были поданы до срока окончания подачи пропозиций.