В Украине все государственные предприятия и учреждения с 01 августа 2016 года обязаны совершать закупки товаров и услуг при помощи новой электронной системы ProZorro. И хотя данная практика является новой для нашей страны, она превосходно зарекомендовала себя в Европейском Союзе и не только, а ее использование позволяет ощутимо экономить бюджетные деньги. К тому же открытость и прозрачность самого проведения тендера существенно затрудняет жизнь коррупционерам, а данная проблема особенно актуальна в нашей стране.
Как работает система Прозорро? Компания поставщик товаров или услуг регистрируется на официальной платформе электронных закупок госпредприятий «Держзакупивли онлайн». После этого вы можете участвовать в интересующем вас тендере по профилю работы вашей компании. Сам тендер происходит этапами, о которых стоит сказать подробней:
- после объявления тендера заказчиком, все потенциальные поставщики имеют время для выяснения всех технических и документальных нюансов и требований к предмету закупки. После чего формируют коммерческое предложение и готовят необходимую документацию;
- в отведенные сроки подается конечная сумма предложения по лоту тендера от поставщиков. Ни сумма, ни сами поставщики нигде не публикуются;
- в день и время проведения аукциона, который проходит в три этапа, всем участникам озвучивается минимальная сумма из всех предложений, и у фирм участников есть время, чтобы сделать свое предложение еще более привлекательным;
- аукцион длится три раза примерно по 2-5 минут;
- после его окончания определяется победитель, предоставивший наилучшую цену и условия;
- победитель проходит верификацию (определение возможности выполнить заявленные требования и подтверждение суммы), а затем с ним заключается договор;
- тендер закрывается.
Если кто-либо из участников увидел нарушения, то он может в онлайн режиме подать заявку об этом и ее рассмотрят в установленные сроки специальная комиссия.
Сама по себе процедура участия в тендере проста и наглядна, что позволяет увеличить количество потенциальных поставщиков и делает систему электронных закупок привлекательной для среднего и малого бизнеса в том числе.