В Україні всі державні підприємства і установи з 01 серпня 2016 року зобов’язані здійснювати закупівлі товарів і послуг за допомогою нової електронної системи ProZorro. І хоча дана практика є новою для нашої країни, вона чудово зарекомендувала себе в Європейському Союзі і не тільки, а її використання дозволяє відчутно економити бюджетні гроші. До того ж відкритість і прозорість самого проведення тендеру істотно ускладнює життя корупціонерам, а дана проблема особливо актуальна в нашій країні.
Як працює система Прозорро? Компанія постачальник товарів або послуг реєструється на офіційній платформі електронних закупівель держпідприємств «Держзакупівлі онлайн». Після цього ви можете брати участь в цікавому для вас тендері за профілем роботи вашої компанії. Сам тендер відбувається етапами, про які варто сказати детальніше:
- після оголошення тендеру замовником, всі потенційні постачальники мають час для з’ясування всіх технічних і документальних нюансів і вимог до предмету закупівлі. Після чого формують комерційну пропозицію і готують необхідну документацію;
- у відведені терміни подається кінцева сума пропозиції по лоту тендеру від постачальників. Ні сума, ні самі постачальники ніде не публікуються;
- в день і час проведення аукціону, який проходить в три етапи, всім учасникам озвучується мінімальна сума з усіх пропозицій, і у фірм учасників є час, щоб зробити свою пропозицію ще більш привабливою;
- аукціон триває три рази приблизно по 2-5 хвилин;
- після його закінчення визначається переможець, який надав найкращу ціну і умови;
- переможець проходить верифікацію (визначення можливості виконати заявлені вимоги і підтвердження суми), а потім з ним укладається договір;
- тендер закривається.
Якщо хто-небудь з учасників побачив порушення, то він може в онлайн режимі подати заявку про це і її розглянуть у встановлені терміни спеціальна комісія.
Сама по собі процедура участі в тендері проста, що дозволяє збільшити кількість потенційних постачальників і робить систему електронних закупівель привабливою для середнього та малого бізнесу в тому числі.