Одним з ускладнень в роботі системи Прозорро для учасників торгів – потенційних постачальників товарів, послуг або робіт державним компаніям або організаціям, є підтвердження змін в документах або запевнень документів за допомогою персонального цифрового підпису.
Щоб підтвердити зміни в документі або запевнити документ необхідно накласти цифровий підпис. Цифровий підпис учасник або будь-яка інша організація, можуть отримати в акредитованому центрі сертифікації ключів. Сам цифровий підпис ставиться таким чином: вибирається ключ, вводиться пароль захисту, після появи інформації про власника ключа, слід натиснути «Підписати». Потім вам слід перевірити, чи поставлений цифровий підпис під документом, для цього потрібно натиснути на кнопку «Натисніть кнопку, щоб перевірити інформацію про наявність підпису».