Ухвалення рішення про проведення допорогової закупівлі компанією з державним фінансуванням має бути узгоджено до статті 3 Закону «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. При цьому додаткових обов’язкових вимог не встановлюється. Компанія замовник може використовувати Порядок проведення допорогових закупівель, затверджених ДП «Зовнішторгвидав України» №35 від 13 квітня 2016 року, для здійснення власних закупівель в межах встановлених Законом сум. Однак найбільш правильним буде розробка власного Положення на підприємстві по проведенню допорогових закупівель. У такому Положенні слід описати всі вимоги, які замовник пред’являє до учасників торгів, які подають свої тендерні пропозиції, а також вимоги до переможця.
Положення по підприємству, яке визначає порядок проведення допорогових закупівель, враховує форму подачі інформації про предмет закупівлі, вимоги до наданої учасниками і переможцем документації, а також будь-які інші важливі умови, необхідні для здійснення торгів. Якщо компанія учасник стає переможцем, і виконує необхідні умови, викладені в Положенні, а також надає найбільш вигідні ціни і умови роботи, то в цьому випадку з такою компанією укладається договір, який в обов’язковому порядку слід опублікувати в системі електронних торгів.
Якщо компанія переможець не може надати будь-якого документа, і це не суперечить Положенню по підприємству про проведення допорогових закупівель, то з такою компанією можливе укладання договору.