Якщо в учасника (потенційного постачальника) виникла необхідність завантажити нові дані до тендерної пропозиції після завершення терміну подачі пропозицій, то в цьому випадку йому слід керуватися абзацом 2 частини 3 статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. Електронна система торгів не забороняє завантажувати документи до своєї тендерної пропозиції після закінчення терміну подачі пропозицій, така функція залишається відкритою. Однак слід враховувати, що будь-які завантажені додатки мають фіксовані дату і час свого розміщення в системі публічних торгів.
Якщо такий учасник торгів стане переможцем і зробить найкращу цінову пропозицію, то він автоматично потрапить на процедуру кваліфікації переможця. Замовник в період кваліфікації переможця буде розглядати тільки ті подані документи і той варіант тендерної пропозиції, які були подані до терміну закінчення подачі пропозицій.